Qué tiene que incluir un presupuesto de pista de hielo
Dos presupuestos con el mismo número abajo del todo pueden ser ofertas muy distintas. La diferencia está siempre en las mismas doce líneas.
Este artículo es una lista para llevar delante cuando tengas dos o tres presupuestos encima de la mesa. Está escrita desde el otro lado: son las partidas que, cuando no están explícitas, acaban apareciendo en la factura de enero o, peor, discutiéndose el día del montaje.
1. Superficie útil de patinaje y dimensiones
Metros cuadrados y las dos medidas del rectángulo. Sin las dos medidas, 200 m² puede ser cualquier cosa.
2. Fechas de montaje, apertura y desmontaje
Las tres, por separado. El montaje y el desmontaje no son días de pista abierta, y hay presupuestos que los cuentan como si lo fueran. Si tu campaña es del 4 de diciembre al 7 de enero, comprueba si eso son 34 días de apertura o 32.
3. Qué pasa con los festivos
Pregunta expresamente si se monta o se desmonta en Nochebuena, Navidad, Nochevieja, Año Nuevo o Reyes, y qué recargo tiene. Nosotros no trabajamos esos días: si tus fechas caen ahí, adelantamos el montaje o retrasamos el desmontaje, y el día de pista que ganas con el cambio no se factura. Otros lo cobran como día extra, o cobran recargo de festivo. Es una diferencia de varios cientos de euros que no se ve en el total.
4. Patines: número de pares y tallas
La partida que más veces falta. Debe decir cuántos pares y que cubren todas las tallas, de niño y de adulto. Si no lo dice, pregúntalo por escrito.
5. Afilado y mantenimiento de los patines
En una campaña de varias semanas, los patines se desafilan. Si no hay afiladora en la instalación, a la segunda semana la experiencia empeora mucho. Tiene que estar escrito.
6. Mantenimiento de la superficie
La pista necesita limpieza y reaplicación del lubricante de deslizamiento durante la campaña. Comprueba si está incluido y con qué frecuencia. Es la diferencia entre una pista que desliza el 6 de enero igual que el 1 de diciembre y una que no.
7. Vallado, bancos y elementos auxiliares
Vallado perimetral, bancos de calzado, rampa de acceso si hace falta. Parecen obvios y no siempre están.
8. Transporte, ida y vuelta
Comprueba que el desplazamiento está en el precio y que es ida y vuelta. Y comprueba cómo se calcula: nosotros lo hacemos por tramos de 100 km desde Barcelona, con los primeros 100 km incluidos, y la cifra está publicada en la calculadora. Un «desplazamiento a consultar» en un presupuesto es una factura abierta.
9. Personal
Quién pone a la gente que reparte patines, controla el aforo y ayuda en pista. Si lo pones tú, el presupuesto del proveedor es más barato y el tuyo no. Si lo pone él, tiene que figurar el precio hora y el número de personas. Nosotros lo cobramos aparte, a 35 €/h por persona con mínimo de cuatro horas, y lo decimos en la propia calculadora para que nadie se lleve la sorpresa al final.
10. Seguro de responsabilidad civil
Que figure que la instalación va con RC en vigor y que cubre el uso por el público. Pide el certificado antes de firmar.
11. Estado del pavimento y anclajes
Si la instalación es al aire libre, tiene que decir si se ancla al suelo y cómo queda después. Nosotros lo hacemos constar siempre por escrito, con acta de estado previo y fotos.
12. Forma de pago y qué pasa si se cancela
Anticipo, plazo del resto y condiciones de cancelación. Lo estándar en este sector es un anticipo del 40% a la firma —que es lo que bloquea tus fechas y el material— y el 60% restante a treinta días de terminar. Si un presupuesto no dice nada de cancelación, lo que no dice es a tu favor solo hasta que hay un problema.
Los cinco extras que aparecen después
Por orden de frecuencia: carpa, tarima niveladora si el suelo no está a nivel, iluminación decorativa, megafonía y taquilla o sistema de venta de entradas. Ninguno va incluido en ninguna tarifa del sector, ni en la nuestra. Si los necesitas, pídelos presupuestados desde el principio en vez de descubrirlos en noviembre.
Una recomendación final
Pide los presupuestos desglosados por partidas, no un número único. Un proveedor que no quiere desglosar suele tener una razón para no hacerlo. Los nuestros salen desglosados por defecto, y puedes generarte uno tú mismo en la calculadora antes incluso de hablar con nosotros.
